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課務管理
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2026 年 7 月
一
二
三
四
五
六
日
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26
27
7/18(週五)點名
王小明
17:00 · $560
李小花
18:00 · $630
張小美
請假
19:00 · $700
確認送出
✓ 點名
$ 收費
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∑ 結算
打開就看到
月曆
,有課的日期自動標圓圈。
點日期 → 學員列出 →
撥開關 = 出席
→ 送出。
可事先標記
請假
,該學員當天自動灰掉不用操作。
● 綠色
已點名
● 紅色
漏點名
未來有課
$
收費管理
👤
收費管理
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未繳 2 人,共 $3,920
已上課但學費未繳
收費提醒 1 人
一期完成,該收下期了
王小明
未繳
›
本期 3/4 堂 · $560/堂
李小花
已繳
›
本期 2/4 堂 · $630/堂
+ 費用調整
預繳多期
自動追蹤每位學員的繳費進度。
紅色警示
欠費一目了然,
橘色提醒
一期上完該收費。
點「未繳」即可標記為已繳,還能
加收教材費
或
預繳多期
。
☰
出席紀錄
👤
出席紀錄
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王小明
2日
9日
16日
23日
4/4 堂
›
李小花
4日
11日
18日
2/4 堂
›
點學員名字 → 完整報表
王小明
週三 17:00 · $560/堂
第 1 期
7/2、7/9、7/16、7/23
$3,200 已繳
Lesson Helper
快速查看每位學員
本月出席日期與堂數
。
點學員名字打開
完整報表
,列出每一期的上課日期和繳費狀態。
💡 每份報表都有
專屬連結
,分享給家長就是「
數位上課證
」——家長免登入即可查看上課進度與繳費狀態。後面會詳細介紹 👉
∑
月結算
👤
月結算
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2026 年 7 月
快樂教室
王小明 4堂×$560
$3,200
張小美 4堂×$700
$2,800
小計
$5,040
家教
李小花 3堂×$630
$1,890
小計
$1,890
本月合計 $6,930
每月自動統計收入,按
教室分類
各自計算。
每位學員的堂數和金額一目了然,底部顯示
當月總收入
。
跑多間教室的老師,薪資對帳不再漏算。
👥
團體課支援
👤
課務管理
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7/18(週五)點名
張小美
16:00 · 個別課
團體課
週五進階班
14:00
人數
3人
= $700
+ 補課
+ 代課
個別課和團體課在
同一頁點名
,不用切換。
團體課只需
選人數
,系統依價格表自動算出收入。
支援
補課
和
代課
記錄,結算時各自分列。
📅
週課表與調課
👤
本週課表
⚙
週三 7/15
17:00 王小明
$560
18:00 張小美
從週五調入
$700
週五 7/17
18:00 李小花
請假
19:00 張小美
調至週三
課務管理 · 前一天 20:30
明日課表異動(2筆)
張小美 調到週三 18:00、李小花 請假
整週課程一頁看清,
請假、調課
直接在課表上標記。
異動前一天晚上系統
自動推播
:老師收到明日異動總覽,
被調課的家長也同步收到通知
。
當週課表還能
一鍵匯出圖片
,傳 LINE、列印都方便。
臨時調課不再靠腦記,也不怕忘了通知家長。
🎓
家長端・數位上課證
家長免登入,打開連結即可查看
王小明 的課程
陳老師 · 週五 17:00
第 3 期(目前)
3 / 4 堂
已繳費 ✓
💰 下期學費 $3,200
請於下期第一堂前繳費
6/27(五)
已出席
📊 顯示學費
🔒 隱藏學費
每位學員都有
專屬連結
,分享給家長即可查看。
家長
不需要登入
,打開就能看到:
✓ 上課進度與出席紀錄
✓ 繳費狀態與下期費用
老師可選擇
顯示或隱藏學費
資訊。
📌 每堂課的點名與通知時間由系統
自動留存
,發生爭議時可隨時調閱,
防止日後質疑上課日期
。
📲
家長端推播通知
數位上課證
課後即時
王小明 已完成今日課程 ✓
週五 17:00|本期 3/4 堂
數位上課證
上課前一天
王小明 明天開始新的一期
新的一期即將開始,本期學費 $3,200
數位上課證
未繳自動催
王小明 小提醒
本期學費 $3,200,目前還沒收到,再麻煩您囉,謝謝!
家長把上課證加到桌面,即可收到推播:
課後即時
上課確認通知,出席紀錄同步
繳費日前
系統自動提醒繳費
逾期未繳
下一堂課前自動再次提醒
老師不用親自開口,
系統代勞
。
上課確認的送達時間由系統
留存備查
。哪位家長還沒開啟通知,
學員名單上一眼可見
,不怕發了沒人收。
🔔
老師端推播通知
Lesson Helper
09:00
學費提醒
2 位學生未繳:小明、小花
Lesson Helper
22:00
今日點名提醒
今天有 3 位學生,別忘了點名!
Lesson Helper
22:01
學費袋提醒
明天小明上最後一堂課,記得準備學費袋
系統自動推播,不用自己記:
09:00
學費未繳提醒
22:00
今日點名提醒
22:01
學費袋提醒(最後一堂前一天)
加到手機桌面,允許通知即可收到。
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功能總覽
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送出點名 → 立刻通知
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系統定時檢查 → 自動推播
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↓
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點名提醒
學費袋提醒
🕐 每日排程
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家長推播
上課確認
繳費提醒
逾期自動催
⚡ 即時 + 🕐 排程
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數位上課證
出席進度
繳費狀態
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💡 「紀錄」頁的學員報表
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