Lesson Helper

課務管理系統
完整使用手冊
👤
帳號設定
顯示名稱
功能開關
初始設定
教室 · 學員
團體課
個別課
點名 · 收費
報表
👥
團體課
點名 · 補課
計費
紀錄與結算
出席 · 結算
課表
📱
通知與分享
上課證 · 推播
安裝

或滑動手動翻頁

設定顯示名稱

登入後第一步,設定你的顯示名稱:

1
點左上角 👤
在頂部導覽列,齒輪 ⚙ 的對面
2
輸入名稱
例如「王老師」或教室名稱
3
按儲存
家長查詢頁會顯示此名稱
這裡也可以登出或切換帳號。
👤課務管理
顯示名稱
王老師
儲存
功能設定 團體課、課程…
user@email.com
登出

功能設定

在 👤 選單中點「功能設定」,開關你需要的功能模組:

團體課
管理團體班的點名與計費
課程系統
課程主題與教材管理
家庭版上課證
同家庭多位學員合併
1
撥動開關
切換各功能的啟用 / 關閉
2
點「完成」儲存
所有變更一次寫入
立即生效,不用重啟
關閉的功能會從介面上完全隱藏,不會刪除資料。重新開啟即恢復。
功能設定
團體課
課程系統
家庭版上課證
完成

功能總覽

底部四個頁籤 + 右上角管理,涵蓋所有課務:

課務管理
點名
$
收費
紀錄
結算
點名
每日出席
一鍵標記
$
收費
學費追蹤
提醒不漏收
紀錄
出席歷史
點名字看報表
結算
月收入統計
分教室明細
管理
教室 · 學員
課表設定
📱
上課證
家長端推播
個人 / 家庭版

Step 1:新增教室分類

右上角 ⚙ → 教室分頁,建立教室:

1
輸入教室名稱
如「快樂音樂教室」
2
選擇顏色
課表和結算會用此顏色區分
3
點「新增」
教室出現在列表中
教室分類用於結算時分開統計各教室收入,也會顯示在課表上。
教室分頁只管理分類。新增學員和團體課請到「學員」分頁。
⚙ 管理
教室
學員
課表
教室分類
快樂音樂教室
+ 新增
快樂音樂教室
陽光鋼琴
家教

Step 2:新增學員(個別課)

⚙ → 學員分頁 → 點「+ 新增學員」:

1
基本資料
姓名、上課星期、時間
2
費用設定
每堂費用(如 $700)
3
教室分類
選擇所屬教室
4
一期堂數
預設4堂,可自訂
選「1堂」= 單堂繳
學員新增後,點名頁會自動在對應的星期顯示該學員。
在學員分頁中,點學員名字可快速開啟報表。
新增學員
姓名
小明
上課星期
週四
上課時間
10:00
每堂費用
$700
教室
快樂音樂教室
一期堂數
4 堂
儲存

Step 3:新增團體班

⚙ → 學員分頁 → 點「+ 新增團體課」:

1
班級名稱
如「週三基礎班」
2
上課時間
星期 + 時段
3
計費方式
按人頭:自訂每個人數的價格
固定金額:不論人數固定收費
按人頭計費可設「價格表」,例如 1人$500、2人$600、3人$900,系統會根據實際人數自動計算。
團體課需在「功能設定」開啟後才會出現。學員分頁中,學員與團體課會依上課時間混合排列。
⚙ 學員
+ 新增學員
+ 新增團體課
👨‍👩‍👧‍👦 家庭版上課證
週四(3)
小明
10:00
週四進階班
14:00 · 團體
小美
16:00

點名

1
選擇日期
預設今天,點日期切換
已點名的日期會標綠色
2
滑動開關
撥向右 = 出席(綠色)
不動 = 缺席
3
確認點名
點底部按鈕送出
修改紀錄
點綠色日期 →「重新點名」
已存紀錄會自動載入
每位學生下方會顯示繳費狀態,如 已繳 2/4 未繳
臨時有試上生?點「+ 試上生」填姓名和金額,結算時會一併統計。
✓ 點名
23
24
25
26
27
6/25(週四)
小明
10:00 · $700
已繳 2/4
小華
14:00 · $500
未繳
小美
16:00 · $600
已繳 3/4
確認點名

收費管理

智慧提醒

未繳 2 人
已上課但學費未繳
收費提醒 1 人
一期完成,該收下期

卡片操作

  • 未繳 → 變 已繳
  • 「+ 費用調整」→ 加收教材費
  • 「預繳多期」→ 一次繳多期
  • 點名字 → 開學生報表
$ 收費
未繳 2 人,共 $5,200
小華 未繳
14:00 · $500/堂
本期(2/4堂)未繳
小美 已繳
16:00 · $600/堂
本期(3/4堂)已繳
下期$2,400

收費流程

最常見的情境:新一期第一堂課,學生繳上期費用

$
收費頁
看到橘色提醒
點「未繳」→ 已繳
點名頁
標記出席
確認點名
自動更新
新期開始
(1/4堂)已繳

其他情境

  • 提前繳費 — 上完最後一堂當天就繳,收費頁點「下期 未繳」標記
  • 預繳多期 — 收費卡片底部「預繳多期」,一次收多期
  • 費用調整 — 「+ 費用調整」加收教材、樂譜費用
  • 單堂繳 — 一期堂數設為 1,每堂獨立收費
收費跟點名順序不限。先收再上、先上再收,系統都能正確處理。

學生報表

收費頁紀錄頁管理頁學員名字,都可以點擊開啟報表:

  • 每期出席日期 + 繳費狀態
  • 費用調整明細(教材費等)
  • 預設只顯示當年
  • 可展開「查看歷史紀錄」

家庭版偵測

如果學生已加入家庭版上課證,報表會自動顯示:

  • 湖水綠提示:「此學員已在XX家庭版上課證中」
  • 「傳送家庭版上課證」按鈕
  • 「改傳個人版」備用按鈕
報表中的金額僅老師可見。傳送數位上課證時可選擇顯示或隱藏學費。
報表
小美
週四 16:00 · $600/堂
此學員已在「劉家」家庭版上課證中
傳送家庭版上課證
改傳個人版
期數上課日期金額
第 1 期3/6、3/13…$2,400 已繳
第 2 期4/3、4/10…$2,400 已繳

團體課點名

團體課在點名頁依上課時間排列,和個別課混在一起顯示:

1
看到團體課卡片
橘色左線標記,和個別課穿插排列
2
輸入人數
選擇今天到課的人數
3
系統自動算費
根據價格表計算收入
如 3人 → $900
固定金額的團體課不需選人數,直接計算。按人頭的才需要選。
✓ 點名
6/25(週四)
小明
10:00
週四進階班
14:00
人數
3人
= $900
小美
16:00
確認點名

補課與代課

團體課區塊下方有兩個按鈕:

補課 琥珀色
學生請假後來補的課
代課 紫色
幫其他老師上的課

操作方式

  • 點按鈕 → 出現輸入列
  • 時間 + 人數 + 金額
  • 1~5人自動帶入金額
  • 6人以上自行填入金額
金額可手動修改。送出時如果有人數但沒填金額,系統會提醒。
✓ 點名
週四進階班
14:00 · 3人 = $900
+ 補課
+ 代課
補課
14:30
2人
$600
代課
16:00
1人
$500

團體課計費說明

正常上課

按設定好的價格表自動計算。

1 人$500
2 人$600
3 人$900

超過表格範圍 → 自動外推

補課 / 代課

手動輸入金額,不受價格表限制。

1 人預設 $500
2~5 人預設 $300/人
6 人以上自行填入

金額永遠可以手動修改

結算頁會分開顯示:正常上課 / 補課 / 代課,方便對帳。

出席紀錄

紀錄頁顯示所有學生的出席狀況:

  • 每位學生一列,顯示本月出席日期
  • 綠色標籤 = 已出席的日期
  • 右側顯示目前期數
  • 點學生整列 → 開報表
紀錄頁是快速查看「這個月誰來了幾次」的地方。要看詳細歷史,點名字進報表。
☰ 紀錄
小明
4日 11日 18日
2/4堂
小華
5日 12日 19日
3/4堂
小美
6日
1/4堂

月結算

結算頁自動統計每月收入:

  • 教室分類各自統計
  • 個別課:列出每位學生的出席堂數 × 單價
  • 團體課:分列正常 / 補課 / 代課
  • 底部合計當月總收入
結算的金額跟著「上課日期」所在的月份,不是跟著期數。
∑ 結算
2026 年 6 月
快樂音樂教室
小明 3堂×$700$2,100
小美 2堂×$600$1,200
週四進階班(團體)$3,600
 ├ 補課$600
 └ 代課$500
小計$8,000
家教
小華 3堂×$500$1,500
小計$1,500

課表匯出

⚙ → 課表分頁:

  • 自動產生一週課表
  • 教室用顏色區分
  • 頂部圖例說明顏色含義
  • 可截圖傳給學生或家長
課表按星期排列,同時顯示個別課和團體課(團體課有「團」標記)。
📅 課表
快樂音樂 陽光 家教
週四
10:00 小明 $700
14:00 週四進階班(團)
16:00 小美 $600
週五
14:00 小華 $500
16:00 小傑 $550

數位上課證(個人版)

一鍵產生專屬連結,家長隨時查看出席紀錄:

1
開學生報表
收費頁、紀錄頁或管理頁點學生名字
2
點「傳送數位上課證」
選擇「顯示學費」或「隱藏學費」
3
傳連結給家長
自動複製或透過 LINE 分享
連結永久有效,家長打開就是最新資料,不用登入帳號。
家長加到桌面後,可以收到出席通知和繳費提醒推播。
傳送數位上課證
📊 顯示學費資訊
🔒 隱藏學費資訊
家長看到的畫面
小明 的課程
王老師
第 3 期(目前)
3 / 4 堂
老師自由決定・家長免登入

家庭版上課證

同一個家庭多位小孩,合併成一張上課證:

1
開啟功能
功能設定中開啟「家庭版上課證」
2
建立家庭
⚙ 學員分頁 → 「家庭版上課證」
輸入家庭名稱、勾選學員
3
分享給家長
產生一條連結,所有小孩
的出席和繳費一次查看

特色

  • 所有孩子的課程進度一頁呈現
  • 繳費提醒自動合併
  • 報表自動偵測是否屬於家庭
建立後可隨時編輯:增刪學員、更改家庭名稱。
家庭版上課證
家庭名稱
劉家
選擇學員
小明
小美
小華
建立並分享

推播通知(老師端)

系統每天自動推播提醒到老師手機:

🔔 學費提醒(每天 8:00)

有學生未繳學費時推播,列出姓名。

📋 點名提醒(每天 22:00)

當天有課但尚未送出點名時推播提醒。

🎒 學費袋提醒(每天 22:01)

明天有學生上最後一堂課,提醒準備學費袋。

開啟方式

1
加到手機桌面
iPhone 必須用 Safari 加到桌面
2
允許通知
首次登入時點「開啟」
iPhone 須將 App 加到桌面才能收到推播,直接用瀏覽器開無法收到。
Lesson Helper
08:00
學費提醒
2 位學生未繳:小華、小傑
Lesson Helper
22:00
今日點名提醒
今天有 4 位學生,別忘了點名!
Lesson Helper
22:01
學費袋提醒
明天小明上最後一堂課,記得準備學費袋

家長端推播通知

家長將數位上課證加到桌面後,可收到推播:

✅ 出席通知(即時)

老師按「出席」的當下,家長立刻收到推播。

💰 繳費提醒(上課前一天 20:00)

只在「未繳費 + 明天有課」時推播。
新一期第 1 堂不催(給繳費時間),第 2 堂起才提醒。

首次開啟通知

家長開啟上課證時,會自動彈出 iOS 風格對話框邀請開啟通知。

繳費提醒由系統自動發送,不以老師名義催收,減少人情壓力。文案語氣溫和:「明天有課,溫馨提醒學費尚未繳納」。
數位上課證
15:30
小明 今天已出席 ✓
第 2 期第 3 堂(共 4 堂)
數位上課證
20:00
明天有課,溫馨提醒
有 1 期學費尚未繳納,方便時再處理即可
🔔
開啟通知
出席紀錄、繳費提醒
即時推播到手機
之後再說
開啟通知

安裝到手機桌面

不用從 App Store 下載,加到桌面就能像 App 一樣使用。

iPhone
1. 用 Safari 開啟網址
2. 點底部分享按鈕 ↑
3. 選「加入主畫面」
4. 桌面出現圖示
Android
1. 用 Chrome 開啟網址
2. 點右上角選單 ⋮
3. 選「加到主畫面」
4. 桌面出現圖示
從 LINE 開啟連結時,請先點右下角「⋯」→「在 Safari 中開啟」,再進行安裝步驟。LINE 內建瀏覽器無法加到桌面。
資料存在雲端,換手機登入同一帳號即可同步。iPhone 請務必用 Safari 開啟,其他瀏覽器無法加到桌面。

Lesson Helper

追學費的尷尬,從此交給系統

學費到期前,系統自動提醒家長;
若還沒繳,開課後會再溫和提醒一次。

點名 收費 紀錄 結算 推播提醒 數位上課證 家庭版

課務管理系統